سمنار تخطيط الموارد البشريه

من طرف افكار الأحد أبريل 11, 2010 6:49 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
بسم الله الرحمن الرحيم

سمنار تخطيط الموارد البشريه

أعداد الطلاب :

31- قسمه محمد ميرغني 39- سوسن حسن العوض

32- محمد رمضان داؤود 40- فاطمه احمد محمد بشير

33- فائزه محمد الامين 41- السر الوسيله احمد

34- سعاد عثمان علي 42- رحاب محمد عبد الحليم

35- افكار يحي عثمان 43- الهام عبدالله عمر

36- سناء درويش 44- محاسن بشير خضر

37- اسيا حسن محمد عيد 45- اوتوانق اشوانق انيالجول

38- نهى حامد عبدالمطلب

إشراف الدكتور :محمد الحسن العليش

الفهرست

1- المقدمه
2- مفهوم تخطيط الموارد البشريه
3- أهمية تخطيط الموارد البشريه
4- من يخطط للموارد البشرية.
5- أهداف الموارد البشرية
6- مقومات تخطيط الموارد البشريه
7- مراحل تخطيط الموارد البشريه
8- نظم معلومات تخطيط الموارد البشريه
9- الرقابه علي تخطيط الموارد البشريه
10- علاقة تخطيط الموارد البشريه بخطط المنظمه
11- الادوات والاساليب الفنيه للتخطيط
12- العوامل المؤثره علي التخطيط
13- مشاكل تخطيط الموارد البشريه
14- الخاتمه

المقدمه

تعد وظيفة تخطيط الموارد البشرية من الوظائف المهمة، إذ ترتكز عليها الوظائف الأخري للادارة الموارد البشرية.
يعتمد المديرون في تحديد إحتياجاتهم من الموارد البشرية المستقبلية كماً ونوعاً علي إستراتيجيات المنظمة، ولابد من التوافق والإنسجام بين الإستراتيجيات المحددة والموارد البشرية المطلوبة لتنفيذ هذه الإستراتيجيات، فالتوسع في الأسواق أو المنتجات يتطلب توسعاً مقابلاً في الموارد البشرية مع الأخذ بعين الإعتبار كلفة الموارد البشرية من جهة وعرض الموارد البشرية من جهة أخري.
إن عملية التخطيط للموارد البشرية هي عملية موازنة بين الحاجة للموارد البشرية والعرض المتوفر منها، ومحاولة معالجة الفائض وسد العجز وفق سياسات معينة

مفهوم تخطيط الموارد البشريه

فقد وصفه بعض الكتاب بأنه النشاط التخطيطي الإستراتيجي للمصادر البشرية والربط بين تخطيط الموارد البشرية والتخطيط الإستراتيجي في المنطقة مسألة ضرورية ضمن طريق هذا الربط يمكن للمنظمة أو المنشأة أن تتخلص من الفائض أو تغطي العجز في المصادر البشرية.
ويستخدم بعض الكتاب مفهوم تخطيط القوي العاملة ويقولون هو تنظيم وتوجيه الموارد ومنها الموارد البشرية المستحقة في العملية الإنتاجية بشكل متناسق وفعال وبموجب برمجة متكاملة ومحددة مسبقاً للوصول إلي أفضل النتائج بأقل تكاليف وجهود مبذولة وبالمفهوم هذا تعتبر القوي العاملة أحد عناصر الإنتاج.
فهنالك كتاب آخرون يستخدمون هذا المفهوم لتخطيط الموارد البشرية للإشارة إلي التنبوء بإحتياجات المنظمة من الأفراد وتحديد الخطوات الضرورية لمقابلة هذه الإحتياجات من تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج للوصول إلي الكم والنوع الملائمين في الزمان والمكان المناسبين.
والتنبوء يجب أن تنبئاً بالمتغيرات الإقتصادية والإجتماعية لمختلف فئات القوي العاملة ومخاطر الموازنة بينها مع دراسة مختلف السياسات المكملة للتخطيط .

اهمية تخطيط الموارد البشريه

السبب الرئيسي للحاجه الي تخطيط الموارد البشريه انه يمد بالبايانات الاساسيه لكثير من وظائف ادارة الموارد البشريه مثال ذلك الاستقطاب والاختيار والتدريب .
يخدم نشاط التخطيط للموارد البشريه اهداف متعدده خاصه بالفرد والمنظمه والمجتمع .
1. علي صعيد الفرد من خلال التخطيط الدقيق يتم تحقيق مبدأ الشخص المناسب في المكان المناسب .
2. وعلي صعيد المنظمه تتحقق المواءمه الداخليه بعدم وجود فائض او عجز في الموارد البشريه.
3. وعلي صعيد المجتمع فان تحقيق الاستخدام الامثل للموارد البشريه.
4. تقليل كلف نشاطات ادارة الموارد البشريه من توظيف وتدريب ومتابعه وصيانه للموارد البشريه .
5. يساعد التخطيط علي حسن وتوزيع واستخدام المنظمه لمواردها البشريه وهذا البند يؤكد ضرورة مراعاة مجموعه من الحقائق في حقل ادارة الموارد البشريه.
6. تزايد عدد سكان العالم وما يتبعه من اغراق سوق العمل بموارد بشريه مما يتطلب استخدام التخطيط المصرفي والمهاري لنوعية الموارد.
7. زيادة المنظمات وكبر حجمها وتنوع نشاطاتها .
8. التقدم التكنلوجي في قطاع الصناعي فرض علي المنظمات استخدام طرق حديثه في تخطيط الموارد البشريه.
9. اعادة هيكلة المنظمات وما يتبعه من تغيرات جوهريه في تشكيلة هرم الموارد البشريه في المنظمة.
10. ميل المنظمات الي العولمه مما يتطلب انتقاء موارد بشريه قادرة علي فهم ثقافة وحقائق المجتمعات التي تعمل فيها.
11.يعتبر التخطيط ضرورة في حفظ التوازن بين طلب وعرض العماله.
12.المساهمه في تحديد الاحتياجات التدريبيه واهميتها للوظائف والاعمال المختلفة.
13. يساعد التخطيط الفعال للموارد البشرية على تخفيض معدل دوران العمل من خلال توفير فرص للتطور الوظيفى للأفراد من خلال منظمتهم ، مما يزيد من فرص بقائهم .
14.وسيلة لتحقيق الاستقرار والتوازن فى الهيكل التنظيمى.
15.العمل على معرفة وتحديد احتياجات المنظمة الإدارية من القوى العاملة فى مختلف التخصصات على ضوء أهداف المنظمة ومستوى إنتاجها حاضراً ومستقبلاً .
16.تطوير قدرات الأفراد على العمل وذلك بتوفير شتى أنواع التدريب والتأهيل داخل المنظمة.
ويمكن تلخيص اهمية تخطيط الموارد البشريه بالنظر لها من ثلاثه مستويات :-
1-المستوي الفردي: (الاهميه الفرديه) :حيث يعتبر تخطيط القوي العامله هاما بالنسبه لكل فرد في المنشأه لانه يساعد في تحسين المهارات واستخدام القدرات .
2- المستوي التنظيمي (الاهميه التنظيميه) : وتستفيد المنشاه من عملية تخطيط القوي العامله لتحسين الكفاءه الانتاجيه وهذه العمليه تتضمن المنشاءه من حيث .
*الحصول والاحتفاظ بجودة وكمية من القوي العامله تفي باحتياجاتها .
* الاستخدام الامثل لمصادرها من القوي العامله .
* امكانية توقع المشاكل التي قد تنشأ نتيجه زيادة او نقص العمالة . (4)
3-المستوي القومي (الاهميه القومية ): يعتبر التخطيط احد الاسباب الرئيسيه للتقدم الاقتصادي حيث الاختيار المنظم والتنمية والتدريب للقوي العاملة المطلوب للعمل في مختلف المنشآت
.
من يخطط للموارد البشريةونظر كاتب اخر الي اهمية تخطيط الموارد البشريه من ثلاثه مستويات هي وايضاً :

أولا :
تقع مسئولية التخطيط علي المستوي القومي علي عاتق الدوله متمثله في وزارة العمل ،وزارة القوي البشرية بالتنسيق مع مؤسسات قوميه كبري كرئاسة الوزراء او الاحصاء ووزارة الماليه والتعليم العام والعالي ولابد من التكامل بالتنسيق مع الخطه الاستراتيجية القوميه الشاملة بالبلاد حتي تتحقق التنميه المنشوده بالدولة.
ثانيا :
تقع مسئولية التخطيط علي مستوي المنظمات علي عاتق الادارة العليا وادارة الموارد البشريه بالمنظمه.
ومدير ادارة الموارد البشريه بالمنظمه هو المسئول الاول بينما كل الجهات الاخري تعتبر جهات معاونه له للقيام بهذه المهمة .

مقومات نجاح تخطيط القوي العاملة

أ/ دقة أهداف المنظمة
أن نجاح تخطيط الموارد البشرية يرتبط بأهداف المنظمة التي تسعي لحقيقة والقدرة علي ربط هذه الأهداف بأنظمة الموارد البشرية وأعمالها.
ب/ الإستفادة علي مجموعة الحقائق والبيانات والخاصة بالقوة العاملة في الماضي ويمكن الحصول عليها من الدفاتر والسجلات والتقارير الموجودة المنشأة مثل فائل.
1- الحصر الكلي للقوة العاملة بالمنشأة وتركيبها من حيث السن والجنس والنوعية (التخصصات) وذلك حسب إدارات وأقسام المنشأة.
2- بيانات خاصة بالتأهيل العلمي للعاملين بالمنشأة.
3- بيانات خاصة بالخبرة العملية سوي داخلي أو خارج المنشأة.
4- بيانات خاصة بالعاملين كتاريخ التعيين والراتب الشهري والمخصصات والتدريب الذي تم إجتيازه وأي بيانات أخري تساعد في عملية التخطيط .
ج/ مهام الإدارة العليا لعملية التخطيط
لا يمكن وضع خطة وتنفيذها بنجاح دون دعم الإدارة العليا لها خاصة عندما تتطلب خطط الموارد البشرية.
د/ مراعاة التتغيرات المتوقعة والتي لها تأثير مباشر علي التركيب الوظيفي لهيكل العمالة مثل إستحداث الأسس الحديثة المتطورة التي لها تأثيرها الملموس في هيكل القوي العاملة في المنشأة.
هـ/ إرتباط تخطيط الموارد البشرية بوظائف وإدارة الموارد البشرية الأخري.
و/ التنسيق بين جميع الإدارات والأقسام بالمنشأة مطلوب أساس من مطالب نجاح القوي العاملة.
ز/ خضوع التحديد الكلي للقوي العاملة بالمنشأة لعدة عوامل هامة منها طبيعة العمل المطلوب القيام به والظروف البيئية والتنظيمية والإجتماعية للعمل مثل العوامل الفنية كالآلات وكفاءتها الإنتاجية وسبل الإطلاع والصيانة بالإضافة إلي ضرورة الإعتماد علي الدراسات العملية والمرتبطة بأساليب العمل ودراسة الحركة والزمن حتي يمكن الوصول لخطة ناجحة للقوي العاملة.

اهداف تخطيط الموارد البشريه

وتتمثل أهداف تخطيط الموارد البشرية فى الأتى

1. استيفاء الإحتياجات من الأفراد فى التوقيت المناسب
2. تخطيط الترقيات والتغيرات الوظيفية
3. الاعداد لملء الشواغر التى تنشأ نتيجة التقاعد او الاستقالة او اسباب ترك الخدمة ..
4. الاعداد لبرامج التدريب وتهيئة الأفراد لتولى مهام وظائفهم .
5. تقدير تكاليف الموارد البشرية واعداد موازنات الروابت والمكأفات .
6. الاعداد الجيد لاعمال الاستقطاب والاختيار والتعيين .
مقومات تخطيط الموارد البشريه
لضمان اعداد تخطيط سليم للموارد البشرية لابد من توافر المقومات التالية :
1. توافر البيانات والدراسات الإحصائية عن السكان
2. حصر شامل للقوى العاملة الحالية وكيفية توزيعها ,
3. حصر الإمكانيات التعليمية والتدريبية على كافة المستويات .
4. حصر نوعى لكافة المهن والتخصصات والمهارات الفنية والمهنية .
5. تقدير الاحتياجات المستقبلية للقوى العاملة كما ونوعا لمشروعات التنمية على مستوى المهن والتخصصات المهنية المختلفة .
6. إعداد الموزانات الدورية لعرض العمالة والطلب عليها للتعرف على الفائض أو العجز فى القوى العاملة على مستوى المهن والتخصصات المتاحة من جهة وبين إحتياجات خطة التنمية على مستوى الدولة من جهة أخرى
7. وضع استراتيجيةلتخطيط الموارد البشرية طويلة الأجل وتتخللها خطط قصيرة الأجل حتى تتوفر المرونة لمواجهة المتغيرات التى تحدث ولها على العمالة الحالى .
8. تطوير قدرات الافراد علي العمل وذلك بتوفير شتي انواع التدريب والتأهيل العلمى والتعليم داخل الخدمة وتوفير المناخ المعنوى والمادى الملائم للعاملين لكى ينتجوا .
9. وجود تصنيف مهنى قومى يتضمن توصيفاً كاملا لكافة المهن والأعمال الموجودة فى الدولة كأساس لضمان تخطيط الموارد البشرية بأسلوب علمى سليم..
10. توافر الأساليب والأدوات الإحصائية التى تساهم فى التنبؤ بالمطلوب والمعروض من الموارد البشرية لضمان تحقيق التوازن بنها وتجنب مشكلات الفائض أو العجز فى القوى العاملة .

الأدوات والأساليب الفنية لتخطيط الموارد البشرية

إزدات أهمية تخطيط الموارد البشرية , ومع هذه الأهمية تعددت الأساليب الفنية التي تساعد في عملية التخطيط ومن هذه الأساليب نذكر ما يلي :
مخزون المهــــــارات : هي اكثر الأدوات شيوعاً واستخداماً حيث توفر المعلومات المطلوبة من سجلات الأفراد وتوفر اساساً دقيقاً لتقييم المهارات المتاحة للمنظمة من خلال تخزين المعلومات الأساسية عن كل العاملين ( مثل البيانات الشخصية , المهارات , المؤهلات , التاريخ الوظيفي وغيرها )وبذلك تستخدم معلومات مخزون المهارات كمدخلات لإتخاذ القرارات المتعلقة بالترقيات والنقل وايضاً تساعد في تخطيط تدريب الافراد وإستقطاب وإختيار العاملين الجدد .
التخطيط التتابعي : ايضاً من الادوات المفيدة في تخطيط الموارد البشرية والذي يحدد الأفراد الذين يمكن أن يشغلوا مراكز معينة خلفاً للافراد السابقين وغالباً ما يتضمن هذا النوع إستخدام خريطة الإحلال والتي تظهر كل من شاغلي الوظائف والإحلالات المحتملة لها .
تحليل النسب : يعد اداة أخرى من الأدوات التي تساعد في تخطيط الموارد البشرية , حيث تتحدد قدرة المنظمة على البقاء والإستمرار بمدى إمتلاكها لأفراد يمكنهم إحلال وشغل المراكز الحالية المختلفة اذا ما تطلبت الظروف في المستقبل . ويحسب هذا الرقم وفقاً لعدد الأفراد القابلين للترقي , وعدد الأفراد الموجودين في المنظمة للإحلال محل شاغلي الوظائف الحالية أو المحتمل ترقيتهم.

مراحل تخطيط الموارد البشريه

1/ التنبؤ بالطلب: وهذه تشمل تقدير الاحتياجات المستقبلة من العمالة وذلك بالرجوع لخطط المشروع والتنبؤ باحتياجات الأنشطة مستقبلا في العمالة
2/ التنبؤ بالمعروض: وذلك بتقدير المعروض من العمال بتحليل المصادر الحالية وقدرتها على العطاء في المستقبل وذلك بعد تقدير احتمالات الفقد من العروض
3/ تقدير الاحتياجات وذلك بتحليل الطلب والعرض لمعرفة احتمالات النقص أو الزيادة المستقبلة.
4/ تحليل الكلفة والإنتاجية: وذلك بتحليل إنتاجية العمالة وطاقتها المستخدمة وتكلفتها للتعرف على وسائل تحسين الإنتاجية وأساليب خفض التكلفة.
5/ اعداد الخطة Action planning 5/: أعداد الخطة المبنية على التنبؤ بالفقد و الزيادة فى العمالة في ضوء تحسين الاستخدام للعمالة ورفع كفائتها الإنتاجية وتخفيض تكلفة العمالة.
6/اعداد الميزانية التقديرية وادوات الرقابة على العمالة.
Manpower budgeting and control
أعاد الميزانية التقديرية ومعاييرها بشكل يتضمن التغلب على مشاكل خطط العمالة المعاكسة.
ولايجب النظر الى هذه الخطوات الستة بوصفها مراحل منفصلة بل أنها متداخلة ومترابطة والمثال لهذا التنبؤ بالطلب لابد أن يتبين على ضوء التنبؤ بالاحتياجات كما ان الاحتياجات والطلب ترتبط بالإنتاجية والتكلفة
.
نظم معلومات تخطيط الموارد البشريه

من أهم التطورات الحديثة فى مجال إدارة الموارد البشرية هو الإتجاه نحو تصميم وتشغيل نظم للمعلومات تكون اساسا لرسم السياسات واتخاذ القرارات في كل مايتصل بادارة الموارد البشريه
ونظام المعلومات Information systemهو اداة اداريه يتم من خلالها تجميع كل البيانات الداخليه والخارجيه ذات الاهميه بالنسبه للادارة في مجال عمل معين ،ثم تنسيق هذه البيانات وتصنيفها وتحليلها وتبويبها بصفه منتظمه وفقا لقواعد واسس متفق عليها .وتتحول البيانات بذلك الي معلومات تصلح للاستخدام بواسطة الادارة المعنيه .ويتم تخزين هذه المعلومات سواء بطرق يدويه او باستخدام الحاسبات الالكترونيه بشكل يسمح بسهولة استرجاعها عند الحاجه اليها . كذلك يسمح النظام بسهولة تعديل المعلومات المختزنه وتجديدها اول باول.
ويتم تقسيم طرق تداول هذه المعلومات بين الادارات والاقسام الاداريه المختصه بحسب الاحتياجات الفعليه الامر الذي يخفض من الوقت والجهد والتكلفة وفي نفس الوقت يضعف سلامة ودقة القرارات التي يتم اتخاذها .
ونقطة البداية في تصميم نظم معلومات ادارة الموارد البشريه هي بطاقة المعلومات التي تعد لكل فرد من افراد المنشأه بحيث تحتوي علي البيانات الاساسيه عنه . كذلك تسجل عليها كافة التطورات التي تطرأ علي الفرد سواء من الناحيه الشخصيه او الوظيفيه ،مثل الترقيه ، النقل ، ،الاجر والراتب وتقارير تقييم الاداء.
والشكل التالي يمثل التصور العام لنظام معلومات ادارة الموارد البشريه والذي يستخدم بواسطة الحاسبات الالكترونيه .
يساعد نظام المعلومات المنشأه في عدة نواحي منها :-
1. توفير معلومات تفصيليه عن المهارات والقدرات المتوفره داخل المنشأه للتاكد من توافقها مع احتياجات المنشأه.
2. توفير معلومات عن تحركات كافة العاملين داخل المنشأه مثل النقل ،الترقيه وخارج المنشأه مثل الاستقاله والتقاعد.
3. المساعده في اتخاز قررات تتعلق بكيفية توزيع القوي العامله وتوزيع الاعمال والمهام عليها.
4. المساعده في تقييم وظائف ومهام ادارة الموارد البشريه في المنشأه.
5. التاكد من ملاءمة ماتدفعه المنشأه من اجور ورواتب مع قدرات العاملين واماناتهم .
6. الاسهام في تحديد الاحتياجات التدريبيه الفعليه .
ويجب ان يتضمن نظام معلومات الموارد البشريه البيانات التاليه والتي تشملها بيانات الموظف السابقة :-
1- بيانات خاصه بالتاريخ والتطور المهني للفرد
2- بيانات خاصه بالقدرات والامكانيات والتدريب والمهارات الفرديه
3- بيانات خاصه بالاجر والراتب والمكافأه والعلاوات والزيادات والحوافز والعقوبات
4- بيانت خاصه بالعمل الذي يقوم به الفرد وموقعه داخل المنشأه
5- اي بيانات اخري خاصه مثل الحاله الصحيه للفرد او عامه يجيب ان يتضمنها النظام .

الرقابه علي تخطيط تنمية الموارد البشريه

الرقابه علي خطة الموارد البشريه تتم من خلال التركيز علي :-

1- الطلب علي الموارد البشريه فيما يتعلق :
أ-بان تقدير الاحتياجات قد تم في فتره زمنيه مناسبه
ب-ان التقدير قد تم وفقا للوظائف الرئيسيه للمنشأه
ج-مراعاة تغيير طرق واساليب ونظم العمل عند التخطيط بناءا علي الاسلوب الاحصائي واسلوب دراسة العمل والاسلوب الشخصي
2 – عرض الموارد البشريه :-
للانتقال الي مرحلة عرض الموارد البشريه لابد من الاتي :
ا- التاكد من وجود بيانات واضحه عن حجم الفاقد لامكانية تحديد معدل دوران العمل بها واستقرار العاملين فيها والتعرف علي اسباب هذا الفاقد والحصول علي نتائج .
ب-التاكد من وجود الخبرات والمؤهلات والجنس
ج-اثر التغير في ساعات العمل والغياب علي عملية التخطيط
د-مدي اهتمام الادارة بتوفر الاحتياجات داخليا بالتاهيل والتدريب
ه-مدي اهتمام الادارة بدراسة وتحليل السوق المحلي للموارد البشريه
3 – وضع خطه للموارد البشريه
أ- علي اساس تحليل الاحتياجات الفعليه من الموارد البشريه ومدي الكفاية الانتاجيه المطلوب تحقيقها والوصول اليها والتكاليف المترتبه من ذلك
ب-المدي الذي وضعت بناء عليه الموارد البشريه من حيث الاهداف الرئيسيه والميزانيه الخاصه بها .

علاقة تخطيط تنمية الموارد البشريه بخطط المنظمه

نجد أن تخطيط الموارد البشرية يتم جنباً إلي جنب مع التخطيط الإستراتيجي في المنظمة والمنظمة التي شهدت تحقيق النمو مثلاً تحتاج إلي التوسع في وظائفها لما يحقق هدف النمو مهما يستلزم التوسع في أنشطة التوظيف والتدريب بما يعزز من تحقيق أهدافها المحددة.
لذلك يشترك المديرين في عملية تخطيط الموارد البشرية الإستراتيجية والغرض منه تحديد متطلبات إدارة الموارد البشرية علي ضوء حركة المنظمة العامة .

العوامل المؤثرة على تخطيط الموارد البشرية

1. التكامل مع خطط المنظمة : خطط الموارد البشرية لابد أن تنبثق من الخطط على مستوى المنظمة وهذا يتوجب تنمية قنوات إتصال فعالة بين مخططى المنظمة ومخططى الموارد البشرية.
2. رعاية الإدارة العليا : لكى تتم المحافظة على بقاء واستمرار عملية التخطيط القوى العاملة فى الآجل الطويل لابد للحصول على تعيم من الإدارة العليا يتضمن الحصول على الموارد الضرورية ، وعلى الرؤيا الواضحة والتعاون الضرورى لنجاح برنامج تخطيط الموارد البشرية .
3. هنالك مجموعتان من العوامل: عوامل داخلية وهي مجموعة من العوامل المؤسسة المتصلة بالبيئة الداخلية للمنظمة المؤثرة في تحديد حجم الموارد البشرية المطلوبة.
4. أهداف المنظمة: الوضع المالي – التغيرات الفنية – حجم العمل.
5. المؤثرات الخارجية: وهي متغيرات تحدث في بيئة المنظمة الخارجية: (عوامل إقتصادية، عوامل إجتماعية، سياسة العمالة في الدولة، عومل تقنية، أوضاع سوق العمل.
حجم الجهود الأولية : تؤدى الجهود المكثفة والإسراع الزائد فى تصميم برامج تخطيط الموارد البشرية إلى زيادة إحتمالات الفشل للبرامج وعليه فإن برنامج تخطيط الموارد البشرية الناجح يبدأ بطيئاً ثم يزداد كلما أثبت البرنامج نجاحه وتتمثل
نقاط البداية الناجحة فى تنمية مخزون مهارات دقيق وصحيح وخريطة إحلال .
7. التنسيق بين الإدارات الأخرى ووظائف الموارد البشرية : من الضرورى وجود تنسيق بين إدارة ووظائف الموراد البشرية والإدارات الأخرى لتحقيق أهداف المنظمة .
8. إشراك المديرين التنفيذين : لا يعتبر تخطيط الموارد البشرية وظيفة إدارة الموارد البشرية فقط فالتخطيط الناجح للموارد البشرية يتطلب تنسيق الجهود من جانب المديرين التشغليين وإدارة الموارد البشرية .
9. إختيار الأسلوب الفنى المناسب .
10. الرقابه علي خطة الموارد البشريه :-
يتم الرقابه علي تخطيط الموارد البشريه بالتركيز علي مايلي:
1- الطلب علي الموارد البشريه فيما يتعلق بالاتي :-
أ‌- ان تقدير الاحتياجات قد تم لفترة زمنيه مناسبه.
ب‌- ان تقدير الاحتياجات قد تم وفقا للوظائف الرئيسيه للمنشاءه (الانتاج ،التسويق ،التمويل ، الافراد).
ت‌- مراعات تغيير طرق واساليب ونظم العمل عند تخطيط الموارد البشريه
.
خطوات عملية تخطيط الموارد البشرية

يمكن تلخيص خطوات عملية تخطيط الموارد البشرية فى أربعة خطوات هى :
1. تحديد تأثير الأهداف التنظيمية على الوحدات التنظيمية.
2. تعريف المهارات والخبرات والعدد الكلى من الموارد البشرية المطلوبة . أى الطلب على الموارد البشرية اللازمة لتحقيق الأهداف سواء على مستوى المنظمة أو الإدارات او الوحدات المختلفة .
3. تحديد صافى الموارد البشرية فى ضوء الموارد البشرية الحالية للمنظمة .
4. تنمية الخطط التنفيذية لمقابلة الحاجات المتوقعة من الموارد البشرية .
5. إختيار الأسلوب الفني المناسب .

متطلبات تخطيط الموارد البشرية

تتطلب عملية تخطيط العوامل البشرية توفر عناصر اساسية حتى تكون اداة مفيدة للإدارة :
أولاً : توفر نظام متكامل للمعلومات للأفراد:
يجب أن يوفر نظام المعلومات فى مجال الأفراد بيانات شاملة عن كل فرد فى المنظمة وان يكون قادراً على تخزين البيانات التاريخية ، وان يحلل المعلومات حتى يمكن تتبع أى تغيير قد يحدث مثلا :
- طول مدة الخدمة
- مستوى الخبرة والتعليم وتدريب الأفراد
- التقييم الحالى للأداء الوظيفى
- تحديد متطلبات الوظيفة

مشاكل تخطيط الموارد البشرية

1- ضعف الوعي للتخطيط لدي الكثير من العاملين في الأجهزة الإدارية.
2- ضعف الإمكانيات الثقافية للتخطيط المطلوب نتيجة لقلة عدد الخبراء وقلة خبراتهم العلمية والثقافية مما يزيد إحتمال إرتكاب الأخطاء.
3- قلة الكم والنوع من المعلومات المطلوبة للعملية التخطيطية وإفتقار المنظمات لنظم المعلومات الخاصة بإدارة الموارد البشرية.
4- صعوبة التوصل إلي معايير محددة ودقيقة لمعرفة المهام الملقاة علي عاتق إدارة الموارد البشرية.
5- الفصل بين مسئولية وضع الخطة وتنفيذها حيث يتهرب المسئولون في أغلب الأحيان في التنفيذ بإدعاء كونها مسئولية الأجهزة الإدارية .

الخاتمة

تعد الموارد البشرية من أهم التحديات والعوائق الداخلية والتي تقف حائلاً أمام نمو المنظمة وهي عملية مستمرة يجب تقييمها بصفة مستمرة للوقوف علي مدي علاقتها وتمشيها مع الظروف المتغيرة، لإتخاذ التعيديلات اللازمة لتحقيق التوافق بين الخطة والظروف المتغيرة.
وأصبح تخطيط الموارد البشرية أمراً لازماً لإنجاح أي مشروع إقتصادي أو إجتماعي وذلك للآتي:
أولاً: يتميز العصر الحاضر بحركة العاملين وهجرتهم من مكان إلي مكان مما يؤدي إلي نقص شديد في بعض المهن خصوصاً الوظائف المهنية وغيرها، ومن هذا لابد من تخطيط القوي العاملة بحيث يعمل علي مد النقص المستديم خاصة في الدول التي تكثر فيها عوامل الطرد ونقل عوامل الجذب.
ثانياً: طبيعة العمل الإداري في الخدمة المدنية يستلزم أن يتقاعد العاملون بمرور الزمن بعد بلوغهم سناً معينة ومن الواجب أن يتم التخطيط لملء هذه الفراغات الوظيفية بكوادر مدربة ومؤهلة مسبقاً كلما ظهرت الحاجة إليها.
ثالثاً: توسع الإختصاصات والخدمات وتنوعها أدي بالضرورة إلي زيادة سنوية للعاملين وإلي إنشاء وظائف جديدة علي ضوء إحتياجات الظروف المحيطة وهنا تبدو أهمية التخطيط للقوي العاملة واضحة وبينة .

المراجع

 ادارة الموارد البشريه مدخل استراتيجي –الدكتور خالد عبد الرحيم مطر الهيتي.
 ادارة الموارد البشريه –د.ن :2007م - احمد ابراهيم ابو سن.
 ادارة القوي البشريه –منحي نظمي دار النشر - د.عبد الباري درة.
 د. خالد ابراهيم ،ادارة الموارد البشريه مدخل استراتيجي،1999م-2000م
 د. علي خضر محمد ،ادارة الافراد ،استاذ كلية العلوم الاداريه جامعة ام درمان الاسلاميه.
 احمد ابراهيم ابو سن ،ادارة الموارد البشريه : 2007 ، ص8.
 علي السلمي ،ادارة الافراد لرفع الكفاءه الانتاجيه (دار المعارف ،القاهرة ص35.
 إدارة الموارد البشرية (د. زكي مكي إسماعيل) أستاذ إدارة الأعمال المشارك – كلية التجارة – جامعة النيلين.
 د.علي خضر محمد – إدارة الأفراد – كلية العلوم الإدارية – جامعة أمدرمان الإسلامية.

اذا اخطأنا فقومونا هدفنا هو التعلم
مع جزيل شكرنا

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

ربنا يحفظك ويحميك
ويابارك فيك
ماقصرتي
في ميزان حسناتك

سمنار تخطيط الموارد البشريه

سمنار تخطيط الموارد البشريه

رد: سمنار تخطيط الموارد البشريه