سمنار - ادارة نطاق المشروع

من طرف افكار الخميس أبريل 29, 2010 4:10 pm

جامعة النيلين
كلية الدراسات العليا
ماجستير ادارة الاعمال
MBA
سمنار
ادارة نطاق المشروع

اشراف/ د.محمد عبد العاطي

اعداد الطلاب:-

1- صالح عبد الله 2- احمد محمد عثمان

3- معتز سوركتي 4- عبد الله محمد صالح

5- محمد احمد محمد علي 6- محمد مدني موسي

7- محمد رمضان داؤود 8- عبد الفتاح أمحمد الجيطلاوي

9- ناصر محمد عثمان 10- حسن احمد عمر

11- اتوانق اشوانق 12- اياد كمال سعد

13- صهيب احمد محمد 14- احمد صالح

15- اسلام حسن 16- افكار يحي عثمان

17- اسيا حسن محمد 18- فاطمه احمد محمد بشير

19- الهام عبدالله عمر 20- ندي الطيب المرضي

21- سوسن حسن العوض 22- نجلاء علي احمد

23- ساره محمد عوض 24- رحاب محمد عبد الحليم

بسم الله الرحمن الرحيم

سمنار ادارة نطاق المشروع

المقدمه

تتضمن ادارة نطاق المشروع العمليات المطلوبة لضمان ان يكون المشروع مشتملا على كل العمل المطلوب لاكمال المشروع بصورة ناجحة وتتعلق ادارة المشروع بصفة اساسية بتحديد ومراقبة ماهو متضمن وماهو غير متضمن في المشروع، ويقدم الشكل 1-1 نظره عامه لعمليات ادارة نطاق المشروع. ويتضمن نطاق المشروع خمسه عمليات هي :

1-5 تخطيط النطاق

2-5 تعريف النطاق

3-5 انشاء هيكل تجزئة العمل

4-5 تحقيق النطاق

5-5 ضبط النطاق

ولكم شكل تفصيلي لعمليات ادراة نطاق المشروع :-

الشكل 1-1 عمليات ادارة نطاق المشروع

ملحوظه :لم يتم توضيح كافة تفاعلات العمليات وتدفقات البيانات بين العمليات

شكل 1-2 رسم بياني لعمليات ادارة نطاق المشروع

1-5 تخطيط النطاق: Scope Planning

وهو عبارة عن وضع خطة لادارة نطاق المشروع وتسجيل الكيفية التي سيتم بها تحديد نطاق المشروع ومراقبته والتحقق منه والكيفية التي سيتم بها انشاء وتجزئة العمل وتحديده.

ان عملية تحديد ادارة نطاق المشروع تؤثر على النجاح الكلي للمشروع فكل مشروع يتطلب توازنا دقيقا بين الادوات ومصادر البيانات والمنهجيات والعمليات والاجراءات وعوامل اخرى للتأكد من ان الجهد المبذول في انشطة النطاق يناسب حجم المشروع ومدى تعقيده واهميته فمثلاً ان مشروعا حرجا يمكن ان يستحق انشطة تحديد نطاق رسمية وشاملة ومكثفة زمنيا، في حين يمكن ان يستلزم مشروع روتيني توثيقا و تدقيقا اقل بكثير.

لتخطيط نطاق المشروع مدخلات وادوات واساليب للتقنية ومخرجات يوضحها الشكل 1-3 ادناه:

الشكل 1-3 تخطيط النطاق

مدخلات تخطيط النطاق :

1- العومل البيئية للهيئة : تتمثل في ثقافة المنظمة وبنيتها التحتية وادواتها ومواردها البشرية وسياسات شئون الافراد واحول السوق التي يمكن ان تؤثر على الطريقة التي يدار بها نطاق المشروع.

2- اصول عمليات المنظمة :

وهي السياسات الرسمية والغير رسمية والاجراءات والخطوط الارشادية التي ان تؤثر على الطريقة التي يدار بها نطاق المشروع.

3- وثيقة المشروع :

4- البيان التمهيدي لنطاق المشروع

5- خطة ادارة المشروع.

تخطيط النطاق : الادوات والاساليب التقنية :

1- استشارة الخبراء أي الاستعانة بآرائهم في اعداد خطة ادارة نطاق المشروع.

2- القوالب والنماذج والمقاييس : مثل قوالب هيكل تجزئة العمل وقوالب خطة ادراة النطاق ونماذج مراقبة تغيير نطاق المشروع.

تخطيط النطاق : المخرجات:

خطة ادارة نطاق المشروع:

توفر خطة ادراة نطاق المشروع الارشاد حول الكيفية التي سيتم بها تعريف نطاق المشروع وتسجيله والتحقق منه وادارته ومراقبته من قبل فريق ادارة المشروع وتتضمن مكونات خطة ادراة نطاق المشروع مايلي :-

· عملية اعداد بيان تفصيلي لنطاق المشروع مبنى على اساس البيان التمهيدي لنطاق المشروع.

· عملية تمكن من انشاء هيكل تجزئة العمل من البيان التفصيلي.

· عملية تحدد الكيفية التي سيتم بها الحصول على التحقيق والقبول الرسمي لتسليمات المشروع.

· عملية لمراقبة الكيفية التي سيتم بها معالجة طلبات التغيير المراد ادخاله علي البيان التفصيلي لنطاق المشروع .

· خطة ادارة نطاق المشروع تكون متضمنه في خطة ادارة المشروع او تابعه لها ويمكن لخطة ادارة نطاق المشروع ان تكون غير رسميه ومصاغه بصوره عامه او رسميه ومصاغه بطريقة شديدة التفصيل وهذا يتوقف علي احتياجات المشروع.

2-5 تعريف النطاق :Scope Definition

وهو عبارة عن اعداد بيان مفصل لنطاق المشروع كاساس لقرارات المشروع المستقبلية

ان اعداد بيان تفصيلي لنطاق المشروع له اهمية كبيرة في نجاح المشروع وهو مبنى على ا ساس التسليمات والافتراضات والقيود الرئيسية المسجلة اثناء بدء المشروع في البيان التمهيدي لنطاق المشروع، ويتم اثناء التخطيط تعريف ووصف نطاق المشروع بتفاصيل اكبرحيث ان المزيد من المعلومات حول المشروع اصبحت معروفة كما يتم تحليل احتياجات وطلبات وتوقعات اصحاب المصلحه وتحويلها الى متطلبات. كما يتم تحليل الافتراضات والقيود للتأكد من اكتمالها مع اضافة المزيد من الافتراضات حسب الحوجة ويمكن لفريق المشروع او اصحاب المنفعة ان يقوموا باجراء واعداد التحليلات.

الشكل 1-4 تعريف النطاق

تعريف النطاق : المدخلات والادوات والاساليب التقنية والمخرجات

المدخلات :

· اصول عمليات المنظمة

· وثيقة المشروع

· البيان التمهيدي لنطاق المشروع

· خطة ادراة نطاق المشروع

· طلبات التغيير المصدق عليها

الادوات والاساليب التقنية :

· تحليل المنتج

· تحديد البدائل

· استشارة الخبير

· تحليل اصحاب المصلحة

المخرجات :

1. بيان نطاق المشروع

يصف بيان نطاق المشروع بالتفصيل تسليمات المشروع والعمل المطلوب لخلق تلك التسليمات كما يوفر بيان نطاق المشروع فهما مشتركا لنطاق المشروع بين كافة اصحاب المنفعة في المشروع والاهداف الرئيسية للمشروع ويمكن فريق المشروع من اجراء تخطيط اكثر تفصيلاً ويوجه عمل الفريق اثناء التنفيذ ويوفر خط الاساس للتقييم ويتضمن البيان التفصيلي لنطاق المشروع التالي:

· اهداف المشروع : تتضمن اهداف المشروع معايير نجاح المشروع التي يمكن قياسها (التكلفة – الجدول الزمني – الجودة)

· وصف نطاق المنتج : يصف خصائص المنتجات او الخدمات التي تم قيام المشروع لتحقيقها

· متطلبات المشروع : تصف الاحوال او القدرات التي يجب تلبيتها او حيازتها قبل تسليم المشروع للايفاء بعقد اومقياس او مواصفة للمستندات التي تفرض بصورة رسمية

· حدود المشروع : تحدد بصورة عامة ما يتم ادراجه في المشروع او مايتم استبعاده

· تسليمات المشروع تتضمن تسليمات كل من المخرجات التي تشتمل على النتائج الفرعية.

· معاييرقبول المنتج : تحدد العملية والمعاير قبول المنتجات التي تم اكمالها.

· قيود المشروع : تصف قيود المشروع المصاحبة لنطاق المشروع التي تحد من خيارات الفريق.

· افتراضات المشروع : تصف افتراضات المشروع المسودة المصاحبة لنطاق المشروع والاثر المحتمل لتلك الافتراضات اذا ثبت انها غير حقيقية .

· التنظيم المبدئي للمشروع : يتم تحديد هوية اعضاء فريق المشروع واصحاب المصلحة ايضا كما يتم تسجيل تنظيم المشروع.

· المخاطر المبدئية المحددة : تحدد المخاطر المعروفة

· معالم الجدول الزمني : يمكن للعميل او المنظمة تحديد تواريخ مفروضة على الجدول الزمني

· تقييد الاعتمادات المالية : بالقيمة الاجمالية او على مدار اطر زمنية محددة

· تقدير التكلفة : القيمة الاجمالية المتوقعة للمشروع

· متطلبات ادارة تهيئة المشروع :تصف مستوى التهيئة ومراقبة التغيير الذي يتم تنفيذه في المشروع

· مواصفات المشروع : تحدد مستندات المواصفات التي ينبغي ان يلتزم بها المشروع

· متطلبات الموافقة : تصف متطلبات الموافقة التي يمكن

· تطبيقها على بعض البنود مثل اهداف المشروع وتسليماته ومستنداته واعماله

2- التغييرات المطلوبة

قد يتم اعدادالتغيرات المطلوبة التي سيتم ادخاله لي خطة ادارة المشروع خططه الفرعية اثناء تحديد النطاق كما يتم دراسة التغيرات المطلوبة من مراجعتها وتسويقها من خلال عملية المراقبة المتكاملة للتغيير.

3- خطة ادارة نطاق المشروع (تحديثات)

قد يحتاج مكون خطة ادارة نطاق المشروع في خطة المشروع للتحديث بحيث يضم طلبات التغيير الموافق عليها والناشئة من عملية تعريف نطاق المشروع .

3-5 انشاء هيكل تجزئة العمل: Create WBS

وهو عبارة عن تقسيم تسليمات المشروع واعماله الرئيسية الى مكونات اصغر يمكن ادارتها على نحو اكثر سهولة.

هو تحليل تدرجي للعمل موجه نحو التسليمات يتم تنفيذه بواسطة فريق المشروع بغرض تحقيق اهداف المشروع وخلق التسليمات المطلوبة وهذا الهيكل ينظم ويحدد النطاق الاجمالي للمشروع ويقسم الى اجزاء اصغر قابلة للادارة بصورة اكثر سهولة ويمكن جدولة العمل المخطط المتضمن لمكونات اقل المستويات في الهيكل التي تسمى حزم العمل وتقدير تكلفته ومراقبته ومتابعته.

هيكل تجزئة العمل يمثل العمل المحدد في بيان نطاق المشروع الراهن الموافق عليه .وتساعد البيانات التي تضم هيكل تجزئة العمل اصحاب المصلحه في معاينة تسليمات المشروع .

شكل1-5 انشاء هيكل تجزئة العمل
شكل هيكل تجزئة العمل / المدخلات / الادوات والاساليب التقنية /المخرجات

انشاء هيكل تجزئة العمل المدخلات:-

· اصول عملية المنظمة

· بيان نطاق المشروع

· خطة ادارة نطاق المشروع

· طلبات التغير الموافق عليها

انشاء هيكل تجزئة العمل الادوات والاساليب التقنية:

1-قوالب هيكل تجزئة العمل :ـ

مع ان لكل مشروع خصائصه الفردية فغالبا مايمكن استخراج هيكل تجزئة عمل من مشروع سابق . كغالب المشروع الجديد حيث بعض المشروعات قد تشبه الي حد ما مشروعا سابقا , لذلك فان المنظمات المنفذة تكون لها قوالب قياسية لهيكل تجزئة العمل .

يوفر مقياس الممارسة بهياكل تجزئة العمل الذي وضعه معهد ادارة المشروعات يوفر الارشاد فيما يتعلق بتوليد وتطوير وتطبيق هياكل تجزئة العمل وهذا المنشور يختوي علي امثلة متعلقة بصناعة معينة لقوالب هيكل تجزئة العمل كما يمكنها كما يمكنها من تهيئتها وتفصيلها لتلائم مشروعات عديدة في مجال تطبيق معين

2-التحليل

هو تقسيم فرعي لتسليمات المشروع أي مكونات اصغر قابلة للادارة بصورة اكثر سهولة أي ان يتم تعريف العمل والتسليمات من مستوى حزمة العمل وهو اكثر المستويات انخفاضا وهي القطعة التي يتم عندها تقدير التكلفة والجدول الزمني للعمل تقديراً موثوقا به.

اما المشروعات التي يتم انجازها في المستقبل قد لايكون التحليل ممكناً ويسمى بالموجة المتدحرجة.يمكن للتسليمات المختلفة ان يكون لها يكون لها مستويات تحليل مختلفة بغرض الوصول جهد عمل يمكان ادارته الا ان التحليل المفرط يمكن ان يؤدي الى جهود ادارة غير منتجة واستخدام غير كاف للموارد وكفاءة منخفضة في اداء العمل عليه يمكن التوازن بين الكثير والقليل في مستوى التفاصيل

وعادة ماينطوي تحليل عمل المشروع الاجمالي على الانشطة التالية:

· تحديد التسليمات ومايرتبط بها من اعمال

· هيكلة وتنظيم هيكل تجزئة العمل

· تحليل المستويات العليا ليهكل تجزئة العمل الى مكونات مفصلة ذات مستويات اقل

· تطوير وتحديد اكواد هوية لمكونات هيكل تجزئة العمل

· التحقق من ان درجة تحليل العمل لازمة

ان تحديد التسليمات الرئيسيه للمشروع والعمل اللازم لتحقيق تلك التسليمات يتطلب تحليل البيان التفصيلي لنطاق المشروع.ويتطلب هذا التحليل درجة من اراء واستشارات الخبراء لتحديد كافة الاعمال بما في ذلك تسليمات ادارة المشروع وتلك التسليمات التي يتطلبها العقد.

ان هيكلة وتنظيم التسليمات وما يصاحبها من اعمال المشروع في صورة هيكل تجزئة عمل يمكن ان يفي بمتطلبات المراقبة والادارة لفريق ادارة المشروع وهو اسلوب تقني تحليلي يمكن اداؤه باستخدام قالب هيكل تجزئة العمل ويمكن للهيكل الناتج ان يتخذ عددا من الاشكال الاتية :ـــ

1. استخدام التسليمات الرئيسية والمشروعات الفرعية كالمستوى الاول للتحليل.كما هو موضح في الشكل1-6.

شكل 1-6 مثال علي هيكل تجزئة عمل به بعض الافرع التي تم تحليلها حتي مستوي حزم العمل

2. استخدام المشروعات الفرعية كما هو موضح في شكل1-6 , حيث يمكن تطوير هذه المشروعات الفرعية بواسطة منظمات من خارج فريق المشروع

3. استخدام مراحل دورة حياة المشروع كالمستوى الاول للتحليل, مع ادراج تسليمات المشروع في المستوى الثاني, كما هو موضح في الشكل 1-7 .

شكل 1-7 عينة لهيكل تجزئة العمل منظم بحسب المرحلة

4. استخدام مناهج مختلفة بداخل كل فرع من افرع هيكل تجزئة العمل, كما هو موضح بالشكل1-8.

شكل 1-8 عينة لتجزئة العمل لبنود لوازم الدفاع

انشاء هيكل تجزئة العمل المخرجات:-

· بيان نطاق المشروع (تحديثات)

اذا كانت طلبات التغيير الموافق عليها ناتجه من عملية انشاء هيكل تجزئة عمل.فعندئذ يتم تحديث بيان نطاق المشروع كي يتضمن هذه التغييرات الموافق عليها .

· هيكل تجزئة العمل : تتضمن (هيكل التجزئة التنظيمي ، قائمة الموارد، تجزئة المخاطر ، تجزئة الموارد)

ولا ينبغي خلط هيكل تجزئة العمل مع الانواع الاخري من هياكل التجزئه المستخدمة لعرض معلومات المشروع .وتتضمن الهياكل الاخري المستخدمه في مجالات التطبيق او مجالات المعرفه الاخري مايلي:

أ- هيكل التجزئه التنظيمي (OBS):يوفر رسما منظما تنظيما تدريجيا لتنظيم المشروع بحيث يمكن ربط حزم العمل بالوحدات التنظيميه المنفذة.

ب- قائمة المواد (BOM): تقدم جدولا تدرجيا للتجمعات والتجمعات الفرعيه والمكونات الماديه اللازمه لتجميع منتج مصنع.

ج- هيكل تجزئة المخاطر(RBS): هو رسم منظم تنظيم تدريجيا للموارد مرتبه بحسب النوعيه التي تستخدم في المشروع.

د- هيكل تجزئة الموارد(RBS) : هو رسم منظم تنظيما تدريجيا للموارد مرتبه بحسب النوعيه التي تستخدم في المشروع.

· قاموس هيكل تجزئة العمل وهو مستند مصاحب لهيكل تجزئة العمل ويتضمن المكونات التفصيلية المتضمنة في هيكل تجزئة العمل بما في ذلك حزم العمل ومراقبة الحسابات

· خط الاساس للنطاق : وهو البيان التفصيلي الموافق عليه لنطاق المشروع وما يصاحبه من هيكل تجزئة عمل وقاموس تجزئة العمل تعتبر خط الاساس للنطاق

· خطة ادارة نطاق المشروع (تحديثات) وهي العمليات الموافق عليها تتطلب تحديثات في خطة ادارة المشروع لكي تشمل التحديثات الموافق عليها

· التغييرات المطلوبة وهي انشاء هيكل تجزئة للتغيرات الموافق عليها ويتم معالجتها لمراجعتها واعتمادها من خلال عمليات المراقبة المتكاملة للتغيير

4-5 تحقيق النطاق: Scop Verification

وهو عبارة عن اضفاء الشكل الرسمي مع قبول تسليمات المشروع التي تم اكمالها .

وهي عملية الحصول على القبول الرسمي من اصحاب المصلحة لنطاق المشروع الذي تم اكماله ومايصاحبه من تسليمات وتتضمن عملية تحقيق نطاق المشروع مراجعة التسليمات للتاكد من انه تم اكمال كل منها على حدا بصورة مرضية في حالة انهاء المشروع قبل اوانه، وينبغي ان نحدد عملية تحقيق نطاق المشروع وان نسجل مستوى الاكتمال ومداه. هذا و تختلف عملية تحقيق نطاق المشروع عن مراقبة الجودة في ان عملية تحقيق النطاق تتعلق اساسا بقبول التسليمات في حين ان مراقبة الجودة تتعلق بالايفاء بمتطلبات الجودة المحددة للتسليمات. وبصورة عامة يتم اداء مراقبة الجودة قبل عملية تحقيق النطاق ولكن من الممكن اداء هاتين العمليتين بالتوازي كما في الشكل 1-9

شكل 1-9 تحقيق النطاق

المدخلات:

1- بيان نطاق المشروع وتشتمل على وصف نطاق المنتج الذي يصف منتج المشروع الذي سيتم استعراضه ومعايير قبول المنتج.

2- قاموس هيكل تجزئة العمل وهي احدى مكونات التعريف التفصيلي لنطاق المشروع ويستخدم للتحقق من ان التسليمات التي يتم انتاجها وقبولها تكون متضمنة في نطاق المشروع الموفق عليه.

3- خطة ادارة نطاق المشروع

4- التسليمات وهي تلك ماتم اكماله بصورة تامة او جزئية وهي احدى مخرجات عمليات توجية وادارة تنفيذ المشروع

الادوات والاساليب التقنية

التفتيش : تتضمن بعض الانشطة مثل القياس والفحص والتحقق لتقرير مااذا كانت الاعمال والتسليمات تفي بالمتطلبات ومعايير قبول المنتج ام لا ويطلق على اعمال التفتيش مصطلحات اخرى مثل / مراجعات المنتج/ تدقيقات / فحوصات.

المخرجات

1. التسليمات المقبولة : يتم تسجيلها كما يتم تسجيل التسليمات التي تم اكمالها ولاكن لم تقبل الى جانب اسباب عدم القبول

2. التغيرات المطلوبة : يتم ذلك عن طريق دراستها ومراجعتها من خلال عملية المراقبة المتكاملة للتغيير.

3. الاجراءات التصحيحية الموصى بها.

5-5 ضبط النطاق:-Scope Control

وهو عبارة عن ضبط التغيرات التي يتم ادخالها على نطاق المشروع ، وتتفاعل هذه العمليات مع بعضها البعض ومع العمليات في مجالات المعرفة الاخرى.ويمكن ان تنطوي كل عملية على جهد من شخص واحد او اكثر او مجموعات من الاشخاص وهذا يتوقف على احتياجات المشروع وتحدث كل عملية مرة واحدة على الاقل في كل مشروع وقد تحدث اكثر من مرة في مراحل المشروع المختلفة .

تتعلق عملية ضبط نطاق المشروع بالتأثير علي العوامل التي تخلق تغيرات في نطاق المشروع مع مراقبة ما لتلك العوامل من اثر وتتأكد هذه العملية من ان كافة التغيرات المطلوبة والاجراءات التصحيحية الموصى بها يتم دراستها من خلال عملية المراقبة المتكاملة للتغيير كما تستخدم عملية ضبط النطاق لادارة التغيرات الفعلية حين تحدث وهي تتكامل مع عمليات الضبط الاخرى.وغالبا مايشار الي التغيرات غير المراقبة بمصطلح تغير ابعاد نطاق المشروع وحيث ان التغيير لا مفر منه ومن ثم يلزم حدوث نوع ما من عملية مراقبة التغيير.

شكل 1-10 ضبط النطاق

المدخلات:-

1. بيان نطاق العمل : يحدد بيان نطاق المشروع الى جانب ما يصاحبه من هيكل تجزئة عمل وقاموس هيكل تجزئة انشاء هيكل تجزئة العمل يحدد خط الاساس لنطاق المشروع ونطاق المنتج.

2. هيكل تجزئة العمل.

3. قاموس هيكل تجزئة العمل .

4. خطة إدارة نطاق المشروع .

5. تقارير الاداء: توفر تقارير الاداء المعلومات حول اداء عمل المشروع. مثل التسليمات المؤقته التي تم اكمالها.

6. طلبات التغيير الموافق عليها . إن طلب التغيير الموافق عليه الذى يؤثر على نطاق المشروع هو اى تعديل يتم إدخاله علي خط الاساس لنطاق المشروع بحسب ماهو معرف في بيان نطاق المشروع الموافق عليه وهيكل تجزئة العمل وقاموس هيكل تجزئة العمل.

7. معلومات اداء العمل .

ضبط النطاق: الادوات والاساليب التقنية :-

1. نظام مراقبة التغيير.

يحدد نظام مراقبة تغيير نطاق المشروع المسجل في خطة إدارة نطاق المشروع

الاجراءات التي يمكن بها تغيير نطاق المشروع ونطاق المنتج وتتضمن هذا النظام التوثيق وانظمة التتبع ومستويات الموافقة اللازمة للتصريح بالمتغييرات ويتم دمج نظام مراقبة تغيير النطاق مع نظام معلومات إدارة المشروع الكلى لضبط نطاق المشروع.

2. تحليل التباين :

تستخدم قياسات اداء المشروع من اجل تقييم مدى التباين وتتضمن الجوانب الهامة لضبط نطاق المشروع تحديد سبب التباين من حيث علاقته بخط الاساس للنطاق وتقرير ما إذا كان مطلوباً اتخاذ إجراءات تصحيحة.

3. اعادة التخطيط :

يمكن ان تتطلب طلبات التغيير الموافق عليها التي تؤثر علي نطاق المشروع ادخال تعديلات في هيكل تجزئة العمل وقاموس هيكل تجزئة العمل وبيان نطاق المشروع وخطة ادارة نطاق المشروع وقد تؤدي هذه الطلبات الي تحديث مكونات خطة ادارة المشروع.

4. نظام ادارة التغيير:

يوفر النظام الرسمي لادارة التغيير الاجراءات حول حالة التسليمات ويتاكد من ان التغييرات المطلوبه علي نطاق المشروع ونطاق المنتج قد تم دراستها بعنايه وتسجيلها علي نحو شامل قبل دراستها من خلال عملية المراقبة المتكامله للتغيير.

المخرجات:

1.بيان نطاق المشروع:

اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها علي نطاق المشروع، فعندئذ تتم مراجعة بيان نطاق المشروع واعادة اصداره كي يعكس التغييرات الموافق عليها.وفي هذه الحاله يصبح البيان المحدث لنطاق المشروع هو خط الاساس الجديد لنطاق المشروع بالنسبه للتغيرات المستقبليه.

2.هيكل تجزئة العمل:

اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها علي نطاق المشروع فعندئذ تتم مراجعة هيكل تجزئة المشروع واعادة اصداره كي يعكس التغييرات الموافق عليها.

3.قاموس هيكل تجزئة العمل :

اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها علي نطاق المشروع فعندئذ تتم مراجعة قاموس هيكل تجزئة المشروع واعادة اصداره كي يعكس التغييرات الموافق عليها.

4.خط الاساس للنطاق

5.التغييرات المطلوبه:

يمكن ان تؤدي نتائج ضبط نطاق المشروع الي ظهور تغييرات مطلوبه ويتم دراستها لمراجعتها وتسويتها من خلال عملية المراقبه المتكامله للتغيير.

6.الاجراء التصحيحي الموصى به:-

ان الاجراء التصحيحي الموصى به هو اى خطوة يوصى بها لجعل اداء المشروع المستقبلى المتوقع يتوافق مع خطة إدارة المشروع وبيان نطاق المشروع.

7.أصول عمليات المنظمة (تحديثات)

يتم تسجيل وتحديث اسباب التباينات والأسباب وراء اتخاذ الاجراء التصحيحي المختار وغيرهذا من انواع الدروس المستفادة من مراقبة تغيير نطاق المشروع في قاعدة البيانات التاريخية عن أصول عمليات المنظمة.

8.خطة إدارة المشروع(تحديثات):

اذا كان ثمة اثر لطلبات التغيير الموافق عليها على نطاق المشروع فعندئذ يتم مراجعة مستندات المكون المناظرة وخط اساس التكلفة وخطوط اساس الجدول الزمنى في خطة إدارة المشروع وإعادة إصدارها كي تعكس التغييرات الموافق عليها.

نعتذر لان الصور والاشكال التوضيحيه لن تظهر بالمنتدي ولوجود مشكله وعد مدير المنتدي معالجتها انشاء الله

شكرا علي السمنار

ربنا يديك الف خير

بس توضيح بسيط

الصور ليست هنالك مشكلة في تحميلها في الموقع

من طرف افكار الخميس أبريل 29, 2010 9:33 pm

كيف يااخي وانا نقلت السمنار وماظهرت اي اشكال واذا ممكن رسل لي الايميل الخاص بيك ابعت ليك السمنار وانت نزله عشان الزملاء يستفيدو

وشكرا

من طرف nemo123 الأحد ديسمبر 18, 2011 7:08 pm

لو سمحتوا الاشكال ليست ظاهرة و انا احتاجها جدا

من طرف engbaba الجمعة يناير 13, 2012 4:58 pm

اخي الكريم
يمكنك رع السيمنار كامل لكي يستفيد منه من يحتاج اليه ولك خاالص حبي واحترامي

من طرف shamsi الجمعة مايو 04, 2012 1:28 am

تسلموا ... بارك الله فيكم ... ولتكتمل الفائدة ... تكرموا مشكورين بإظهار الأشكال الواردة في سياق السنمار .

من طرف تساااهيل الأربعاء يناير 28, 2015 4:20 am

كيف يمكن الاطلاع على الصور المذكور أرقامها؟

سمنار - ادارة نطاق المشروع

سمنار - ادارة نطاق المشروع

رد: سمنار - ادارة نطاق المشروع

رد: سمنار - ادارة نطاق المشروع

رد: سمنار - ادارة نطاق المشروع

رد: سمنار - ادارة نطاق المشروع

سمنار - ادارة نطاق المشروع

رد: سمنار - ادارة نطاق المشروع